ULSTRUP SKOLE
MØDE I SKOLEBESTYRELSEN
Onsdag d. 13. oktober 2021         17.00 – 19.30 i personalerummet

Forældrerepræsentanter:    Liselotte Gertsen, Mia Ilsøe,Lisa Møballe , Flemming Jensen, Henrik Laursen, Kirsten Lykke Udengaard Nissen, Henrik Andersen
Medarbejderrepræsentanter:Randi Rask, Morten Fich
Elevrepræsentanter:Lara 9b, Louise 8a
Skoleleder: Annika Østergaard
Viceleder: Vivian Maier
SFO leder: Anni Kibsgaard

Afbud:    Randi Rask, Lara, Lisa Møballe
Ordstyrer: Kirsten
Referent: Vivian Maier

    Dagsorden/Referat

17.00 – 17:05 Godkendelse af referat og dagsorden    

17.05-17.30 Toiletter og Midtjyllands Avis
    Forslag fra bestyrelsen, om elevrådet kunne inddrages i forhold til informere ude i klasserne omkring god hygiejne. Elevrådet vil tage det med til næste elevrådsmøde. 
    Et forslag: kunne toiletterne pyntes på væggene, så de ikke fremstår så sterile.
    Henvendelse fra avisen: ønsker at interviewe en forælder og elev omkring ”toiletproblematikken”. Bestyrelsen takker ja til at give interview. 

17.30-18.00 Orientering:    
Elevrådet: 
    Arrangementer: Halloween – i uge 43. Pyntekonkurrence blandt klasserne og fredag i uge 43 går elevrødderne rundt iklædt kostumer.
    Har været til møde med politikere, hvor klima var på dagsordenen. Her arbejdede eleverne i workshop, hvor der skulle arbejdes med løsninger på klimaproblemer. Godt arrangement, som de vil tage med tilbage til Ulstrup Skole. Forslagene bliver gennemgået af Byrådet – og nogle bliver måske effektueret. 

Forældre:
    Der har været lidt skriveri på FB omkring hurtige knallerter på skolens område. Skolen har rettet henvendelse til politiet, forældre og elever. 

Medarbejdere:
    Uge 41 er alternativ undervisning på hele skolen. Udskolingen kører filmuge. Sundhed er gennemgående tema for mellemtrin og indskoling.
    Uddannelsesdag på 8. årgang blev afviklet i dag, hvor der var input fra studerende fra Ungdomsuddannelser samt Håndværkerskolen.
    Der afholdes skolevalg torsdag for udskolingen, hvor der kommer ungdomspolitikere på besøg. 
    Der har været afviklet cyklistprøve på 6. årgang.
    9. årgang har været på lejrskole på Bornholm, hvilket var en rigtig god tur. 
    Motionsdag for skolen fredag. Løb hvorefter mellemtrin og udskoling skal ned på Efterskolen til teaterforestilling. Dagen sluttes af med socialt hygge for personalet. 
    SFO ca. 30 børn er tilmeldt i uge 42. Hele mandag skal SFO på biblioteket til temadag. Derudover forskellige aktiviteter på de andre dage.

Ledelsen:
    Skolen er ramt af sygemeldinger både korte og lange. Der arbejdes hårdt på at finde optimale løsninger for de ramte klasser. Pt. er ledelsen ude og undervise, hvilket ikke er holdbart i længden. Derfor er der slået en fast stilling op, som på sigt også skal være med til at løfte det faglige på 9. årgang i forhold til efterslæb fra Corona. Opmærksomhed om der er elever, der er bekymrede over det faglige efterslæb. 
    Det er hovedsageligt tysk, matematik og F/K.
    Samtaler tirsdag d. 26/10.
    Drøftelse af problematikker omkring vikardækning og det faglige stof.  
    Multibanen bliver sat op torsdag. 
    Der er kommet en opsigelse blandt pædagogerne.
    Økonomi ser fin ud. Der er bestilt et klassesæt af møbler til 7. årgang. 
    Legepladsinspektion – der er ikke mange anmærkninger. Der er enkelte reparationer samt fræsning af faldunderlaget. 

18.00-18.20    PAUSE 

18.20 – 18.30     Evaluering af pædagogisk tema lørdag omhandlende inkluderende fællesskaber. 
    Fint arrangement. Givende at have drøftelser med personalet. Overskriften på dagen blev ikke besvaret, da dagen var slut. Samtalerne tog en anden retning. Rart som nyt bestyrelsesmedlem at hilse på personalet og have drøftelser omkring skolen. Opmærksomhed på at få samlet input op fra dagen.
    Dejligt at skolebestyrelsen deltog. Vi tænker bestyrelsen mere ind i forhold pædagogiske arrangementer. 

18.30-19.20 Kommunikation set i relief til AULA    - Vi har været i gang med aula de sidste par år – kalder det på en mere ensrettet brug af aula set fra et forældreperspektiv? 
    Vi arbejder i små grupper og samler op i plenum – drøftelserne fra skolebestyrelsen tages med tilbage til personalet og præsenteres for sb til næste skolebestyrelsesmøde. 
    
    Spørgsmål til refleksion: 
    Hvad har jeg som forælder brug for at vide? 
    Samle praktiske informationer til et ugentlig skriv - Så kan de hurtige informationer kommer løbende.
    Ugebreve
    Orientering omkring trivselsarbejdet i klassen – status og opfølgning.
    Alle lærere er tilknyttet kontaktbøgerne – følsomme oplysninger, er det relevant for alle lærere? Gennemskuelighed.
    Ensretning mht. lektier og info – enten Meebook eller overblik.
    Hvad har jeg ikke brug for at vide?
    Husk svar afsender direkte!
    Lange ugebreve – så drukner de vigtige ”husketing”
    Sikkerhedsniveauet i kontaktbogsnoten kan være anstrengende (på computeren).

    Generelt er informationsniveauet passende. Der er særligt tryk på ved skoleopstart – opmærksomhed herpå.
    Skelnen mellem information, og det der skal handles på. Kunne evt. skrives det vigtige øverst og orientering sidst i dokumentet. 

Kl. 19.20-19.30 Evt. herunder evt. forældrehenvendelser    
    Drøftelse af forældrehenvendelse om klassedannelse.
    Ensretning omkring håndhygiejne
    Færden i trafikken i forhold til indgangene.
    
Punkter til kommende møder:
    GÆST: læsevejleder: Randi Rask
    -orientering om læsevejledernes opgaver på Ulstrup Skole
    Antimobbestrategi
    Principper
    Kommunikationsstrategi
    Princip om klassedannelse

Næste møde er Torsdag 11/11-2021
Mandag 6/12-2021
Tirsdag d. 26/1-2022
Onsdag 24/2-2021
24/3-2022
25/4-2022
24/5-2022
15/6-2022