ULSTRUP SKOLE
MØDE I SKOLEBESTYRELSEN
Tirsdag d. 21. september 2021         17.00 – 20.00 i personalerummet

Forældrerepræsentanter: Liselotte Gertsen, Mia Ilsøe,Lisa Møballe , Flemming Jensen, Henrik Laursen, Kirsten Lykke Udengaard Nissen, Henrik Andersen
Medarbejderrepræsentanter: Randi Rask, Morten Fich
Elevrepræsentanter: Valg til elevrådet ultimo august
Skoleleder:Annika Østergaard
Viceleder: Vivian Maier
SFO leder: Anni Kibsgaard
Afbud:
Ordstyrer: Kirsten 
Referent: Vivian Maier

Dagsorden
17.00 – 17:05 Godkendelse af referat og dagsorden
    - Godkendt

17.05-17.30 Konstituering af bestyrelsen, Gennemgang af forretningsorden Se bilag

17.30-18.00 Orientering:
    - Ledelsen: 
    *Nye medarbejdere; Før sommerferien var der en opsigelse, og pt er der ansat en frem til 1/11, hvorefter stillingen gerne skulle være besat.
    Der er trukket en medarbejder ud af undervisningen og fungerer nu som vejleder i forhold til inkluderende. Her er der ansat en i stedet. 
    En pædagogmedhjælper opsagde sin stilling før sommerferien. Denne stilling er besat pr. 1/11-2021. Pt. er der en på plejeorlov, og der ansat      en i denne stilling. 
    Vi har ansat en i midlertidig stilling til at varetage noget musik. En medarbejder har opsagt sin stilling pr. 1/10, og denne stilling skulle gerne      besættes pr. 1/11-2021.
    Pt. er der to sygemeldinger. Vi har ansat en pædagog til at varetage DSA (dansk som andetsprog) i indskolingen og læse nogle timer i Huset. 
    *Covid-19 retningslinjer; Der er åbnet meget op. Der bliver stadig sprittet af og vasket hænder. Forældrene er igen velkomne på skolen.
    *Skoleårets start – personale – elever; En lille elevfremgang i forhold til sidste år. 
    *Skolechef; Pt. er der ingen skolechef. Direktøren varetager lige nu rollen som skolechef.
    *Multibane; Multibanen placeres i skolegården, som ligger op til rundkørslen. Banen bliver sat op, når materialerne er kommet i hus.
    *Svømmeundervisning 5. årgang; Lige nu kan der ikke tilbydes flere tider i hallen til svømning. Der undersøges, om der kan lægges noget i           flexuger eller på fagdage. Et forslag: Tungelundbadet til foråret? 

    - Medarbejdere:
    *Det har været en hektisk opstart med Corona. 9. årgang tager til Bornholm i næste uge. Udskolingen forsøger noget andet i pauserne efter        efterårsferien. Dette har været et ønske fra elevrådet. Uge 41 afholder udskolingen filmuge.     Der er gang i Åben Skole arrangementer.
    Hele personalet har været på internat fra fredag til lørdag. Der var god tid til at finde hinanden socialt og kollegialt. Dagene var tilrettelagt           med inkluderende fællesskaber, oplæg om arbejdsmiljø, fysiske aktiviteter, APV m.m. Der var god energi. 
    *0. årgang er næsten igennem sprogvurdering. Næsten samtlige elever er blevet ”LUS’et” – læseniveau. Læsebåndet er kommet godt i gang.         5. og 6. årgang har været afsted til ”Byg et hus”.
    I morgen afholdes de sidste forældremøder. Der arbejdes med projekt ”Læserum” i Grønnegården. Mellemtrinnet har afholdt Sommerfest.

    - Elevrådet:
    *Elevrådet har drøftet, hvilke tiltag de vil lave i løbet af året. Lara fra 9.b er valgt som formand og Louise 8.a næstformand. 

    - Forældre:
    *Intet at berette. 

18.00-18.20 PAUSE 

18.20 – 18.40 Årshjul, Herunder forslag til datoer for sb møder i dette skoleår. Se bilag
    Gennemgang af årshjulet. 
    Der tænkt input fra indsatserne på skolen på hvert bestyrelsesmøde. 
    Drøftelse af et rul på revideringer af principper og antimobbestrategi.

18.40-19.00 Evaluering af forældremøderne
    Positivt at være samlet i samlingssalen og efterfølgende i klasserne.
    Problematisk, når man har børn i to klasser, da man ikke kan være to steder på samme tid.
    Vigtigt at der sættes tid til at årgangen er samlet, og at man sidder klassevis af hensyn til årgangsfællesskabet og klassefællesskabet.  

19.00-19.20 BYOD – Bring your own device I udskolingen. Se bilag – fælles orientering til skolerne i Favrskov Kommune
    Skolen er udfordret mht. gamle computere, der skal udskiftes. Det er en stor udskrivning for skolen.
    På de andre skoler i Favrskov Kommune har eleverne selv computere med i udskolingen. 
    Udfordringen med computerne blev nævnt på forældremødet for udskolingen, og der blev opfordret til, at eleverne selv har computere med. 
    Drøftelse af computerprogrammer – krav til computerne.
    Opmærksomhed på de computere, der ikke kan bruge bestemte programmer som fx WordMat.
    Bestyrelsen giver grønt lys til at Annika sender skrivelse ud.

19.20-19.50 Budgetforslag 2022-2025. Herunder udarbejdelse af høringssvar. Deadline er d. 21.9, så ledelsen Udarbejder et forslag på forhånd.
    Gennemgang og justering af høringssvar. 

Kl. 19.50-20.00 Evt. herunder evt. forældrehenvendelser
    Skolen tager forældrehenvendelse angående beskedmængde/opslag i Aula med i lærergruppen i forhold til en ensretning. 
    Nye skolemøbler til 7. årgang – der bliver købt nyt sæt til næste år. 
    Lørdag d. 25/9-2021 Inkluderende fællesskaber – arbejdsdag omkring klyngesamarbejdet med personale, bestyrelsen og Børnehuset. 

Punkter til kommende møder:
    Antimobbestrategi
    Principper
    Kommunikationsstrategi?

Møder i dette skoleår:
Næste møde er onsdag d. 13/10-2021
Torsdag 11/11-2021
Mandag 6/12-2021
Tirsdag d. 26/1-2022
Onsdag 24/2-2021
24/3-2022
25/4-2022
24/5-2022
15/6-2022