ULSTRUP SKOLE 
MØDE I SKOLEBESTYRELSEN
Tirsdag d. 17. Januar 2023         Kl. 17.00 – 19.30 i personalerummet

Forældrerepræsentanter:    Liselotte Gertsen, Lisa Møballe, Flemming Jensen, Henrik Laursen, Mia Ilsøe, Louise Lassen, Henrik Andersen
Medarbejderrepræsentanter: Louise Winther, Casper Andreasen
Elevrepræsentanter:  Jonas Nielsen og Malthe Søby
Skoleleder: Annika Øsergaard
Viceleder: Vivian Maier
SFO leder: Anni Kibsgaard

Afbud: Flemming H. Jensen, Annika Østergaard, Mia Ilsøe, Henrik Andersen

Ordstyrer: 
Referent: Vivian

Dagsorden

17.00 – 17:05 Godkendelse af dagsorden
Godkendt

17.05-17.25
Orientering fra pædagoger i SFO vedr. arbejdet i sfo´en
Der er sket noget i SFO. Der er skiftet ud i noget af personalet og efter Coronatiden er der lavet forskellige tiltag. Personalet har taget del i de nye tiltag. Præsentation af årshjul og tanker bag kvartalskalender. Kalenderen har skabt struktur for aktiviteterne for SFO’en. Der er åbnet op for at lege alle steder i SFO’en og på tværs af årgangene. 
De fleste aktiviteter starter typisk efter endt skoledag.
Kalenderen bliver sendt ud til forældrene.
Præsentation af aktivitetskalenderen. Udover aktiviteterne kan børnene altid lave vante ting som perleplader, legobygning etc. 
Opmærksomhed på 3. klasserne, da interessen ofte ebber ud. Her forsøges at ramme børnene på deres interesse som fx fremstilling af film. Dette tænkes at gøres til en tradition. Der arbejdes på at få en overnatning planlagt. 

17.25-17.50
Orientering:
Elever: Er i gang med præsentation af brug af toiletterne. Mangler at drøfte indkøb af klistermærker til toiletter. 

Forældre: Favrskov Liv har haft kontaktet bestyrelsen i forhold til udtalelse omkring lofter og toiletter. Artiklen blev bragt i Favrskov Liv, Ulstrup By og Facebook. 

Medarbejdere: God juleafslutning den 21. december. Eleverne var i kirke, hvor udskolingen sluttede af i kirken. Formiddagen var godt givet ud i forhold til det sociale.
Juleklippedagen i indskolingen var en succes med besøg af bedsteforældre. Kunne det føres videre op på mellemtrinnet? 
Lucia var en god oplevelse for hele skolen. 
De nye toiletter er en succes, det er mærkbart, at der er kommet et toilet mere i indskolingen. 
Der afvikles fagdag i morgen og planlægning af uge 6 er i gang. Uge 6 er en flexuge, hvor der afvikles terminsprøver i 8. og 9. klasse og de timeløse fag er på skeamet. 

Ledelsen:
-    Ansættelsessamtaler læsevejleder d. 26. januar fra kl. 15 – Louise deltager fra bestyrelsen. 
-    Annika har haft møde vedr. renovering af skolens toiletter, der er muligvis midler til, at de sidste toiletter renoveres. Elevtoiletterne prioriteres først.  
-    Nye gulve ved mellemtrinnet i uge 7
-    Annika har i uge 8 vedr. udskiftning af asbestlofterne, hvor planen for udskiftningen fremlægges. Der skal skiftes 1150m2 loftplader. 
-    Der er indkøbt møbler til endnu en årgang med levering omkring uge 7. Ligeledes har vi møde vedr. et sæt møbler til en årgang i indskolingen, da vi ikke har flere borde til evt. nye elever i indskolingen. 
-    Der er blevet bevilliget ca. 70.000 kr. af sidste års budget til opgradering af fag og faglokaler. Detaljer orienteres om på næste måned.
-    Både møbler og materialer, instrumenter m.m. er købt pga. et pænt overskud for sidste års budget. 
-    Der har været afholdt læsekonferencer for alle skolens klasser med fokus på den enkelte elevs faglige progression, hvor kommunens læsekonsulent har deltaget med henblik på vejledning og sparring til dansklærerne. 
-    Læringssamtaler bliver afviklet for alle klasser i løbet er februar. Her kigger klasseteamet og ledelse på faglighed og trivsel for hele klassen.
-    Der har været afviklet overleveringssamtaler med børn til førskolen. 
-    Den forberedende fase til opstart af Førskolen er så småt i gang. Der er ca. 38 elever, som starter op. Hver anden fredag er der besøg af førskolebørn og hver anden fredag er SFO-personale på besøg i børnehaverne.

17.50-18.10 Revidering af ”Princip for lejrskole”
-    85 kr. pr. dag pr. barn
Princippet blev tilrettet og vedtaget.

18.10-18.30 Pause

18.30-18.55 Revidering af ”anbefaling for klassekasser/forældreråd”
Opfordring til at princippet sendes ud til de nye 0. klasser. Bestyrelsesmedlemmerne kan præsentere princippet.

18.55-19.20 Antimobbestrategien - Skal genbesøges og et forslag til, hvordan vi fremover arbejder med strategien både i bestyrelsen, elevrådet, personale.
-    Ledelsen har tilbagemeldinger med fra afdelingerne og LMU
-    Klassetrivsel i alle klasser og efterfølgende evt. indsats til hele klassen, gruppe af elever eller enkelte elever. 
-    Venskabsklasser og i den forbindelse tanker om fastlagte trivselsdage i løbet af kommende skoleår. 
-    Legepatrulje
-    Udskolingen foreslår, at der sættes fokus på trivsel fremfor mobning. 
-    Forebyggende indsatser – beskrivelse af disse.
-    Strategien skal have to ben at gå på – det forebyggende arbejde og hvad gør vi i tilfælde af mobning. 
-    Et forslag kunne være, at der nedsættes et udvalg med personale fra hver afdeling og inklusionsvejleder, som tilretter antimobbestrategien og fremlægger bestyrelsen. 

Kl. 19.20-19.30 Evt. herunder evt. forældrehenvendelser
Benyttelse af computer til fornøjelse i undervisningen – som udgangspunkt  er det ikke en praksis vi har i undervisningen.
Kys og kør banen – skal der være nogle, som påpeger det?

Punkter til næste møde:

 (fra kl. 17-19.30)

SSP – for forældre?
Se årshjul
Åben skole for forældre – faste datoer/perioder?
Opfølgning på antimobbestrategi – se ovenstående punkt. 
Kys og kør banen – hvad gør vi?