ULSTRUP SKOLE
MØDE I SKOLEBESTYRELSEN
Onsdag d. 2. November 2022         17.00 (18.00) – 20.00 i personalerummet

Forældrerepræsentanter:    Liselotte Gertsen, Lisa Møballe, Flemming Jensen, Henrik Laursen, Mia Ilsøe, Louise Lassen, Henrik Andersen
Medarbejderrepræsentanter: Louise Winther, Casper Andreasen
Elevrepræsentanter:  Jonas Nielsen og Malthe Søby
Skoleleder: Annika Øsergaard
Viceleder: Vivian Maier
SFO leder: Anni Kibsgaard

Afbud: Lisa Møballe

Ordstyrer: 
Referent: Vivian

Dagsorden

18.00 – 18:05 Godkendelse af dagsorden

Godkendt

18.05-18.35 Orientering

 

Elever:

Der har været afholdt Haloweenkonkurrence, hvor klasserne havde pyntet op på mellemtrin og udskoling. Elevrådet kårede den bedst pyntede klasse på mellemtrinnet og i udskolingen. Det var en god proces med engagerede elever både til pyntning og oprydning.

Det er en god tradition, som samler skolen.

En ide kunne være at gøre det igen op til påske.

Opstramning i forhold til at få alle repræsentanterne deltagende i elevrådsmødet.

Forældre:

En repræsentant fra bestyrelsen deltager i årsmødet for skolebestyrelser.

Drøftelse af tilbagebetaling af indestående midler på Kampla.

Medarbejdere:

Temauge i uge 41. Udskolingen har arbejdet med film, som ender ud i en gallafest i slut november. Konceptet er ændret lidt, så der bliver mere tid til fest. 9. årgang påbegynder projektopgave, som fremlægges før jul.

Indskoling: uge 41 arbejdede eleverne i værksteder. Der er lavet nogle tiltag i SFO, som har god effekt på børnene. Skoleåret er kommet godt i gang.

Skolehjemsamtaler kører lige nu på flere årgange.

Fredag i uge 41 var der motionsdag. Der var en præmie til bedst løbende klasse på mellemtrin og udskoling. Der var god stemning, hvor der blev heppet på hinanden.

 

Ledelsen:

• Nye toiletter-gulve – de første i aulaen står klar. Muligvis bliver der flere toiletter renoveret end først forventet. Linoleum på mellemtrins-gulvet skal også skiftes inden årsskiftet.
• Ny tysklærer – Stillingen bliver frem til sommerferien slået op som et vikariat, og vi har muligvis en kandidat til dette.
• Meddelelsesbog – et nyt tiltag som erstatter elevplanen. Skolen er endnu ikke præsenteret for den endelige vejledning, så vi afventer en udmelding fra Favrskov Kommune.
• Infomøde kommende elever – der har i dag været afholdt infomøde for kommende elever. Formand og næstformand fra bestyrelsen var repræsenteret, det gav god mening. Mødet var velbesøgt. Hvis vi får alle de børn, som hører til distriktet, ligger tallet omkring 37 børn.
• Annika har haft besøg af park/trafik og veje, hvor de sammen gik en runde og kiggede på sikker trafikveje i Ulstrup.

 

18.35-19.00 Gode toiletvaner blandt eleverne

Skolens toiletter er under en stor renovering og de første er ved at være klar. Næste trin er toiletter ved udskolingen og efterfølgende nyoprettede toiletter i indskolingen.

Hvordan får vi gode toiletvaner hos skolens elever. Toiletterne rengøres to gange om dagen, men alligevel opleves der udfordringer i forhold til elevernes brug af toiletterne i form af papirer på gulvet, urin/afføring på brættet m.m.

Hvad tænker elevrådet herom og hvordan kan bestyrelsen, skolens ledelse og personale sætte fokus på brug af toiletterne hos alle skolens elever?

• Elevrådet vil ned i de mindre klasser, hvor de viser gode toiletvaner med en film, som de viser i alle klasser.
• Forslag om nudging med små illustrationer, som hjælper børnene til at holde toiletterne pæne.
• Forslag om årgangstoiletter, det giver en større ansvarsfølelse overfor toiletterne.

Elevrådet tager forslagene med til diskussion.

19.00 – 19.25 Drøftelse af over/underskud til skolefesten

Som udgangspunkt er skolefesten gratis for alle, således alle børn og voksne kan deltage.

Der er dog nogle boder, hvor der sælges ting m.m. til små beløb og andre som er gratis.

Skolen har hidtil stået for indkøb af materialer m.m. og klasserne har beholdt de kontanter (ikke mobilepay), som den enkelte årgang har fået ind.

Derfor en drøftelse af, hvordan vi fremadrettet laver en fornuftig fordeling af et evt. overskud, når udgifter/indtægter er gjort op.

Skal det gå til den enkelte årgang, afdeling eller til elevrådet eller….

Skolefesten afholdes med udgangspunkt i en af vores værdier – fællesskab og med det for øje, skal vi drøfte ovenstående, hvorefter ledelsen i samarbejde med personale og elevrådet tager en kvalificeret beslutning.

• Der stilles spørgsmål til, hvad er formålet ved at tjene penge på skolefesten? Læring ved fx at stå i butik.
• Et forslag at alle penge gives til elevrådet, som så står for et event for hele skolen.
• Hvis indtjeningen går til hele skolen, skal udskolingen også have sin andel i skolefesten.
• Et forslag at overskuddet doneres ud i verden fx en skole i udlandet. Vi skal være opmærksomme på, at vi ikke bliver politiske.
• Skulle vi gentænke skolefesten og holde festen på en anden måde, hvor der ikke er nogle salgsaktiviteter – fx i form af præsentationer? Børnenes behov er nok mest, at vise forældrene deres klasse og præsentationer.
• Salg af kaffe og kage, slik og vand vil stadig være at foretrække.
• Udendørsaktiviteter har været velbesøgt og scenen er din.
• Et forslag at vi holder fast i konceptet, og der så kun ændres på de aktiviteter, hvor der kræves penge ind.
• Skulle der bringes Monopoly-penge i spil?

Beslutning: vi tager ovenstående forslag/drøftelser med i et møde med skolefestudvalget.

 

19.25-19.50 Princip for besøg af forælder i undervisningen

Tilsyn med princippet for forælder besøg i undervisningen – udsat fra mødet i september

Forslag at sidste sætning:

Forældre ved besøg i undervisningen vil indgå som en naturlig del af undervisningen.

Ændres til:

Ved besøg i undervisningen, vil forældre indgå som en naturlig del af undervisningen.

Princippet er revideret onsdag den 2. november 2022 og godkendt af bestyrelsen. Princippet besøges igen efteråret 2024.

Kl. 19.50-20.00 Evt. herunder evt. forældrehenvendelser

En henvendelse i forbindelse med det nye skolemad – det opleves som dyrere og mindre portioner.

Punkter til næste møde: 5/12 fra kl. 17-20

SSP – for forældre?

Se årshjul

Åbent skole for forældre – faste datoer/perioder?